NuoriLääkäriPäivät 2019

 

25.-26.10.2019
Helsinki Marina Congress Center

 

Ohjeet

Jotta ilmoittautumisesi sujuu mahdollisimman jouhevasti, tutustuthan seuraaviin ohjeisiin ennen ilmoittautumista

Osallistumisoikeus

NuoriLääkäripäivien 2019 osallistumisoikeus on viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneilla NLY:n jäsenille (1.6.2016 jälkeen). Valmistumisvuottasi kysytään ilmoittautumisen yhteydessä. Koulutustilaisuuteen mahtuu 550 ensimmäisenä ilmoittautunutta.

Laskutus

Rekisteröitymismaksun (170 €) ja majoituksen (58,50 €) voi maksaa ilmoittauduttaessa joko verkkopankissa tai laskulla (verkkolaskutus tai pdf-lasku ilmoittautujan sähköpostiin). Hinnat sisältävät alv:n. Sinun tulee selvittää etukäteen suostuuko työnantajasi maksamaan rekisteröitymismaksun ja majoituksen. Selvitä myös työnantajasi laskutustiedot (verkkolaskutus: verkkolaskuoperaattori, OVT-tunnus, laskutettavan yrityksen nimi ja y-tunnus). Tiedot tulee kirjata ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli lasku lähetetään osallistujan sähköpostiin, on osallistuja on velvollinen toimittamaan laskun työnantajalle, mikäli työnantaja maksaa rekisteröitymismaksun.

Veloitamme laskutuksesta laskutuslisän 20 euroa. Myös mahdolliseen uuteen tai korjattuun laskuun lisätään 20 euron laskutuslisä. Ilmoittautuminen vahvistuu vasta, kun rekisteröitymismaksu on maksettu. Huolehdithan, että maksu suoritetaan ajoissa.

Laskuja koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen finance@prospectum.fi.

Perjantain ja lauantain ultraäänipienryhmiin sekä lauantain Kriittisesti sairas potilas -simulaatioon osallistujilta perimme 50 euron lisämaksun järjestämiskulujen kattamiseksi.

Huonekaveritoive

Majoitus järjestetään jaetuissa kahden hengen huoneissa Congress Centerin yhteydessä sijaitsevassa hotelli Scandic Grand Marinassa. Veloitamme majoituksesta 58,50 euroa/osallistuja. Huonevaraus, huonekaveritoive ja maksu majoituksesta (verkkopankki/lasku) tehdään ilmoittautumisen yhteydessä. Vain huonekaveritoiveet, joissa molemmat ovat toivoneet toisiaan, voidaan huomioida. Sähköpostivahvistus toimii hotellivoucherina.

Matkajärjestelyt

Järjestäjät korvaavat pääkaupunkiseudun (Helsinki-Espoo-Vantaa-Kauniainen) ulkopuolelta tulevien osallistujien matkakustannukset edellyttäen, että matkat tehdään järjestäjien määrittelemien aikataulujen mukaisesti. Jos matka-aikataulusi on erilainen kuin järjestäjien ehdottamat vaihtoehdot, tulee sinun itse varata ja maksaa matkasi.

Matkat korvataan lähimmältä keskeiseltä rautatieasemalta, linja-autoasemalta tai lentokentältä. Lentäen matkustaville korvataan meno-paluulento, joka on varattu järjestäjän määrittelemän aikataulun puitteessa. Yhdensuuntaisia lentoja ei korvata, jos paikkakunnalle on saatavissa meno-paluulento.

Matka-aikataulut suurimmilta paikkakunnilta löytyvät täältä. Matkavaraukset tekee ja liput toimittaa matkatoimisto HRG Nordic.

Matkatoimisto HRG Nordic Oy lähettää matkaehdotuksen lentäen, junalla tai matkahuollon bussilla tulijoille sähköpostitse, kun osallistumismaksu on maksettu. Matkaehdotus tulee vahvistaa sähköpostitse viikon sisällä sen saamisesta. Tämän jälkeen kirjoitetaan matkaliput, muutokset suunnitelmaan eivät ole vahvistamisen jälkeen mahdollisia. Vahvistettujen matkajärjestelyjen peruutus- ja muutoskulut peritään täysimääräisenä osallistujalta. Huom. matkat varataan vasta, kun rekisteröitymismaksu on kirjautunut.

Matkajärjestelyissä noudatetaan Lääketeollisuus ry:n eettisiä ohjeita.

Mahdolliset muutokset ja peruutukset on ilmoitettava sähköpostiosoitteeseen: nlp@hrgworldwide.com. Osallistujilta, jotka eivät ilmoita peruutuksista, veloitetaan varatut matkakulut jälkikäteen.

Lentoliput lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen viikko ennen tapahtumaa. Lentomahdollisuus on vain Jyväskylän pohjoispuolelta. Muistathan tarkistaa lentoaikataulun e-lipustasi. Helsinki-Vantaan lentokentältä on järjestetty bussikuljetukset Marina Congress Centeriin ja takaisin. Kuljetusten aikatauluista tiedotamme henkilökohtaisessa matkasuunnitelmassa.

Jos matka-aikataulusi on eri kuin järjestäjien ehdottamat vaihtoehdot, tulee sinun itse varata ja maksaa matkasi.

Majoitus- ja matkajärjestelyihin liittyvät kysymykset voi ohjata osoitteeseen nlp@hrgworldwide.com. Luethan läpi myös usein kysytyt kysymykset.

Pidätämme oikeuden muutoksiin. Katso peruutusehdot kokonaisuudessaan täältä.